As normas técnicas brasileiras são classificadas por siglas. Assim, a sigla “EB” significa a norma que fixa as condições exigíveis para aceitação e/ou recebimento de matérias-primas, produtos semiacabados e produtos acabados.
Os seguintes itens de Organização e Métodos em bibliotecas: “estudos e testes para o melhor aproveitamento do espaço físico onde se desenvolvem todas as funções meio, e do espaço para atendimento aos usuários”; “estudos sobre a qualidade dos espaços, condições de salubridade em preservação do acervo e a questão do conforto dos funcionários”, são atividades relacionadas com implantação de projetos de layout.
A administração de bibliotecas e centros de informação inclui o gerenciamento de todas as suas atividades e serviços. Por serviços-meio, entendem-se as seguintes atividades de seleção, aquisição, registro e processamento técnico.
Constitui um dos requisitos indispensáveis ao cumprimento eficaz do processo de seleção em uma biblioteca, o acompanhamento do movimento editorial na área de atuação da biblioteca.
A identificação dos pontos fortes e fracos de uma coleção de materiais de biblioteca, em termos de necessidades dos usuários e recursos da comunidade, buscando corrigir as fraquezas existentes quando constatadas, refere-se, especificamente ao processo de formação e ao desenvolvimento de coleções.
Os seguintes itens referentes ao acervo de uma biblioteca,“julgamento por especialistas; uso de bibliografias como padrão; análise do uso real da coleção” pertence ao método qualitativo de avaliação.
Em catalogação, os elementos que pertencem à descrição física são extensão, dimensões, outros detalhes físicos, material adicional.
Em catalogação, a seguinte definição: “Conjunto de dados ou informações que representam números, texto, gráficos, imagens, imagens em movimento, mapas, música, sons e programas que processam os dados para uso ou combinações de dados e programas”, refere-se a recursos eletrônicos.
O Programa de Comutação Bibliográfica, conhecido simplesmente como COMUT, foi criado em 1980 e vem oferecendo serviços de cópias de documentos do Brasil e do Exterior. Desde meados da década de noventa do século XX, começou a oferecer seus serviços por meio do correio eletrônico e atualmente todas as suas atividades são eletrônicas. Seus principais usuários são pesquisadores, professores, estudantes de pós-graduação.
Em CDU, os sinais independentes das tabelas auxiliares, que também são chamados de biterminais, são forma, lugar, raça e tempo.
A ordem dos sinais auxiliares da CDU que se baseia na progressão do geral para o específico chama-se ordem de arquivamento.
Em biblioteconomia, e de acordo com as normas técnicas, o resumo que informa ao leitor as finalidades, a metodologia, os resultados e as conclusões do documento, de tal forma que esse possa, inclusive, dispensar a consulta ao original, chama-se informativo.
O conceito restrito de pesquisa bibliográfica é a busca planejada de informações, envolvendo seleção de documentos que se relacionam com o problema da pesquisa e o respectivo fichamento das referências para posterior utilização.
Na indexação de assuntos, a etapa que envolve a conversão da análise conceitual de um documento em um determinado conjunto de termos de indexação, chama-se tradução.
Em indexação, quando os termos são impressos em papel ou em fichas catalográficas convencionais, são chamados de índices pré-coordenados.
Nas aplicações do gerenciamento eletrônico de documentos, as questões específicas que precisam ser levadas em conta quando da publicação de base de dados na Internet são acesso, qualidade e manutenção da base de dados, suporte e marketing.
Os recursos, produtos e serviços de informação são devidamente identificados na Internet com o nome genérico de conteúdos.
As atividades da Seção de Referência ou Informação de uma Biblioteca representam uma ampla faixa de ação, desde o tradicional serviço de referência até as buscas on-line. As seguintes atividades: exposições, lista de novos materiais, sumários correntes, resenhas e disseminação seletiva da informação pertencem aos serviços de alerta.
Em biblioteconomia, a atividade de utilizar inicialmente o telefone e atualmente a Internet para a provisão de informação específica, frequentemente de natureza prática e utilitária, para encaminhar os usuários para uma organização, agência ou indivíduo, capaz de fornecer a informação solicitada, é conhecida por serviço referencial e de informação.
A estrutura dos trabalhos acadêmicos e técnicos compreende elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais. São elementos pré-textuais folha de rosto, epígrafe, ilustrações, lista de abreviaturas e siglas, sumário.
Em automação, as bases de dados que contêm dados originais constituem um tipo de documento eletrônico e os dados encontram-se disponíveis tanto em formato legível por computador quanto em formato impresso. São chamadas de bases de dados de fontes.
Os referenciais para o desenvolvimento de uma política de preservação e conservação de acervos em bibliotecas abrangem vários tópicos principais. Os seguintes itens: controle da poluição, controle da temperatura e da umidade, asseio na armazenagem dos documentos pertencem ao tópico meio ambiente.
Nos sistemas automatizados de gerenciamento de documentos, os seguintes itens: telas definíveis pelo usuário, alteração de registros existentes, verificação de registros em duplicata, opções de multimídia e validação dos dados, referem-se ao critério de avaliação denominado entrada de dados.
Para a implantação de uma biblioteca pública em alguma cidade ou distrito, é necessário levantar dados sobre os futuros usuários dessa biblioteca. Esses dados giram, usualmente, em torno de características demográficas, educativas, culturais e socioeconômicas da população. Em biblioteconomia, esses dados se chamam estudo de usuários de bibliotecas.
Em relação à conservação dos documentos, os inimigos mais comuns dos materiais bibliográficos, conhecidos por agentes físicos, são temperatura, umidade e luz.
O formato de registro MARC emprega um tipo de diretório adequado para lidar com campos de tamanho variado e fixo dirigidos para a comunicação de descrições bibliográficas legíveis por computador. Esse formato foi desenvolvido pela Library of Congress e British Library.
